Politique de confidentialité

Bienvenue sur www.ividence.com, site édité par la société Ividence.

Ividence accompagne les éditeurs de sites internet et de newsletters dans la valorisation de leurs audiences en mettant à leur disposition une plateforme technologique de diffusion publicitaire. Cette solution permet d’intégrer des formats publicitaires au sein des supports éditoriaux des éditeurs (les « Supports ») et d’y connecter des annonceurs souhaitant promouvoir leurs produits et services (les « Annonceurs ») auprès des lecteurs et abonnés (les « Utilisateurs »).

Au-delà de cette activité de monétisation, Ividence propose également des services de distribution de contenus éditoriaux. Concrètement, des newsletters peuvent être envoyées par Ividence pour le compte des éditeurs, dans le but de renforcer la visibilité de leurs articles et d’apporter aux médias partenaires des audiences qualifiées sur leurs sites.

Le fonctionnement de ces services implique la collecte et le traitement de certaines données techniques et comportementales liées aux Utilisateurs. Ces données permettent d’assurer la diffusion des messages publicitaires et des contenus éditoriaux, d’en mesurer les performances et d’en améliorer la pertinence.

Ividence ne collecte toutefois aucune donnée directement identifiable telle que le nom, le prénom ou l’adresse postale des Utilisateurs.

Cette rubrique est consacrée à notre politique de protection de la vie privée. Elle vous permet d’en savoir plus sur l’origine et l’usage des informations traitées à l’occasion de votre accès à notre solution, sur les mesures de protection de vos données et sur l’exercice de vos droits.

Cette politique est importante pour vous, qui souhaitez avoir une expérience positive et confiante de nos services, et pour nous, qui souhaitons répondre de manière précise et complète à vos questions sur votre accès à notre solution et tenir compte de vos souhaits.

Ividence place la protection des données à caractère personnel au cœur de sa stratégie et veille à ce que les données qu’elle traite, ainsi que celles exploitées par ses partenaires et clients, soient utilisées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Ividence, soucieuse du respect du principe de transparence, invite tout utilisateur à prendre connaissance de ses pratiques en matière de traitement de la donnée, que ce soit en tant que sous-traitant ou co-responsable de traitement, au sens du RGPD.

Activité publicitaire

‍Dans le cadre de son activité publicitaire, Ividence utilise différentes technologies, notamment :
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- Le placement de cookies : afin de suivre l’activité et optimiser l’expérience utilisateur avec les annonces diffusées via sa technologie et ses clients annonceurs.
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- La donnée pseudonymisée : fournie par les éditeurs intégrant le script publicitaire Ividence dans leurs newsletters.

Le placement de cookies intervient lorsque l’utilisateur navigue sur le site d’un partenaire commercial d’Ividence. Ces cookies permettent de stocker, au niveau du navigateur de l’utilisateur, les informations relatives aux choix exprimés via la CMP (Consent Management Platform), conformément au Cadre de Transparence et de Consentement (TCF v2.2) de l’IAB Europe.

Dans ce contexte, Ividence agit en tant que sous-traitant, n’ayant pas accès aux données personnelles identifiantes de l’utilisateur.

‍Activité d’envoi de newsletters

‍Ividence traite vos données personnelles dans le cadre de son activité d’envoi de newsletters éditoriales pour le compte de ses clients éditeurs.

En tant que co-responsable de traitement, nous collectons indirectement vos données de contact lors de votre inscription sur des formulaires ou jeux-concours organisés par nos partenaires primo-collectants, lorsque vous avez consenti à la transmission de vos données aux partenaires de l’opération.

Nous collectons également des données de navigation et techniques issues de votre activité sur nos newsletters, notamment via des balises, tags ou cookies.

- Adresse email : pour l’envoi de newsletters.

- Hash pseudonymisé de l’email : pour le ciblage publicitaire.

- Consent string (TCF v2.2) : pour respecter vos choix en matière de publicité personnalisée.

- Logs techniques / IP / données de navigation : pour assurer la sécurité, mesurer l’efficacité et optimiser nos services.

Destinataires internes

‍L’accès aux données collectées par Ividence est strictement limité, au sein de notre société, aux salariés ou prestataires (freelances) dont l’activité justifie la consultation de ces données (en particulier les équipes techniques, support client et conformité).
Ces personnes sont soumises à une obligation contractuelle stricte de confidentialité et de respect de la sécurité des données.

‍Destinataires externes

‍Vos données peuvent être transmises à nos partenaires commerciaux et éditeurs partenaires.

‍Partenaires commerciaux : la liste des partenaires publicitaires et techniques avec lesquels nous travaillons, incluant leurs politiques de confidentialité et les finalités de traitement poursuivies, est accessible via la page suivante : vendor-list

‍Nos partenaires commerciaux et éditeurs partenaires agissent chacun, pour les finalités qu’ils poursuivent, en qualité de responsables de traitement et sont donc soumis aux règles du RGPD. Nous exigeons contractuellement de nos partenaires qu’ils utilisent les données personnelles uniquement pour les finalités mentionnées et qu’ils mettent en place des mesures de sécurité et de confidentialité adéquates.

‍Sous-traitants techniques

‍Nous partageons également vos données avec nos prestataires de services lorsque cela est nécessaire à la fourniture et à l’exécution de nos services (par exemple, routage d’emails, hébergement, stockage, maintenance).
Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants d’Ividence et accèdent aux données uniquement dans le cadre des services que nous leur confions, sur la base de contrats incluant des clauses de protection des données.

‍Obligations légales

‍Dans le cadre d’une obligation légale, Ividence peut être amenée à communiquer vos données aux autorités de contrôle (dont la CNIL), autorités judiciaires ou administratives.

‍Garanties contractuelles et transferts

‍De manière générale, nous encadrons contractuellement le traitement de vos données afin que celui-ci se fasse uniquement dans le cadre des finalités pour lesquelles vous avez donné votre consentement.

En cas de transferts hors Union européenne, nous mettons en place les garanties appropriées prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou autres mécanismes reconnus).

- Emails : 3 ans suivant la date de collecte ou de dernière activité
- Activité Email : 13 mois, données agrégées ou anonymisées au-delà, à des fins de reporting
- Activité Publicitaire : 13 mois données agrégées ou anonymisées au-delà, à des fins de reporting
- Cookies et identifiants publicitaires : 13 mois maximum.
- Logs techniques : 12 mois.
- Consentement : conservé jusqu’au retrait ou à la modification.

Vous disposez de droits sur vos données (accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité, retrait du consentement).

Pour les exercer :
- par email : privacy@ividence.com
- par courrier : DPO Ividence, 3 Rue Henri Rol-Tanguy, 93100 Montreuil
- via le lien de désinscription présent dans chaque newsletter
- via le formulaire de désabonnement newsletter présent sur : https://newsli-media.fr

Vos demandes seront traitées dans un délai maximum d’un mois. Veuillez noter que les désinscriptions ou suppressions ne retirent pas les cookies et autres outils de traçage, elles permettent de rendre inopérants nos systèmes de ciblage et de reciblage. Vous pouvez vous reporter à la rubrique Cookies présente ci-dessous afin de gérer les traceurs présents sur votre terminal.

Vous pouvez à tout moment gérer ou supprimer les cookies déposés sur votre terminal.

‍Google Chrome

Mozilla Firefox

Safari (MacOS/iOS)

Microsoft Edge

Vos choix peuvent également être exprimés via les CMP partenaires qui s’affichent lors de votre navigation sur leurs sites et que nous respectons dans le cadre du TCF v2.2.

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer la confidentialité et la sécurité de vos données.
Nos infrastructures reposent sur Google Cloud Platform (GCP) et sont hébergées au sein de l’Union Européenne.

Les sites internet ividence.com (hébergé via Webflow) et newsli-media.fr (hébergé via Bluehost) utilisent des formulaires sécurisés.

Cette politique est susceptible d’être modifiée pour tenir compte de l’évolution de nos pratiques et de la réglementation. La version en vigueur est celle publiée sur : politique-de-confidentialite.

‍Date de dernière mise à jour : 26/09/2025